Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
Die Häfen des Landes Rheinland-Pfalz sind eine wichtige Drehscheibe für Waren und Güter, die in Rheinland-Pfalz auf dem Wasser, auf der Schiene oder per Lkw transportiert werden. Als Häfen leisten wir einen wichtigen Beitrag für das wirtschaftliche Wohlergehen an unseren Standorten, indem wir die Nutzung der umweltschonenden Verkehrsträger Wasserweg und Schiene ermöglichen und die dazu erforderlichen Flächen bereitstellen. Der Schwerpunkt unserer Tätigkeit mit rund 40 Mitarbeitern liegt in der Vermarktung und Unterhaltung gewerblich-industriell nutzbarer Immobilien in unseren Hafenstandorten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung
unbefristet in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung eingehender Anfragen und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Gestaltung von Anzeigen, Website- und Messeauftritten sowie Kundenterminen.
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
- Korrespondenz selbstständig und nach Phono-Diktat
- Verwalten und Bestellen von Büromaterial
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise mit dem Schwerpunkt Sekretariat oder Assistenz - Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse/Sicherer Umgang MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Phonodiktat
- Führerscheinklasse B
- Engagement, Diskretion und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, Organisationgeschick
- Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein sehr gutes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
- Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung und Weiterbildung
- Eine leistungsgerechte Vergütung auf der Basis des TV-L
(Tarifvertrag deutscher Länder) für das Land Rheinland-Pfalz - Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Betriebliche Altersvorsorge bei der VBL-Karlsruhe
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Ludwigshafen
Wenn Sie Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsführung zuverlässig zu entlasten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin).
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen an:
Häfen Rheinland-Pfalz GmbH
Zollhofstraße 4
67061 Ludwigshafen
personal@haefen-rlp.de (Stichwort: Sekretariat)